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AI 및 OA 활용66

📘 13편. MAX·MIN 함수 완전정복 – 최고값·최저값 찾기의 기술 보고서를 작성하다 보면 늘 이런 질문을 받습니다.“이번 달 최고 매출이 얼마야?”“가장 적게 판매된 제품은 뭐야?”“평균 말고, 최대·최소값도 같이 보여줘!”엑셀에서 이런 요구를 가장 빠르고 정확하게 해결하는 함수가바로 MAX / MIN 함수입니다.단순하지만, 보고서·인사이트 분석에 거의 매일 쓰이는 필수 함수죠. 🔍 1. MAX / MIN 함수는 언제 쓰나요?월별 최고 판매량 찾기직원 중 최소 근속 연수 확인매출 리스트에서 최고 매출액 확인시험 점수 리스트에서 최저 점수 찾기프로젝트별 최고 비용·최저 비용 비교👉 데이터의 꼭짓점을 찾을 때 쓰는 함수입니다.평균값(Average)과 함께 “요약 지표”에서 가장 많이 사용돼요.🔧 2. 함수 구조✔ MAX 함수 (가장 큰 값) =MAX(범위) ✔ MIN.. 2025. 11. 21.
📘 12편. AVERAGE 함수 완전정복 – 정확한 ‘평균’ 계산의 기술 보고서를 작성하다 보면 “평균값”을 구할 일이 정말 많습니다.평균 점수, 평균 판매량, 평균 근무시간, 평균 처리 건수…그런데 막상 평균을 잘못 구해서 전체 분석이 틀어지는 경우도 꽤 많아요.오늘은 평균 계산의 기본이자, 가장 정확한 계산법인AVERAGE 함수를 실무 친화적으로 정리해볼게요. 🔍 1. AVERAGE 함수는 언제 쓰나요?AVERAGE는 선택한 범위의 숫자들의 평균(산술평균)을 계산하는 함수입니다.실무에서 이런 상황에 딱!부서별 월 평균 매출점수 평균 내기직원 평균 근속연수프로젝트별 평균 처리시간KPI 평균 계산👉 “숫자의 경향”을 파악할 때 가장 먼저 쓰는 함수입니다.🔧 2. AVERAGE 함수 구조 =AVERAGE(숫자1, 숫자2, …) 또는 범위로 =AVERAGE(A2:A10) ?.. 2025. 11. 20.
📘 11편. SUM 함수 완전정복 – 모든 계산의 시작은 ‘합계’다 회사에서 엑셀 켤 때 가장 먼저 하는 행동, 뭐라고 생각하시나요?대부분이 “일단 합계부터 내보자!” 입니다.매출, 지출, 재고, 사용량… 합계 없이 시작되는 업무는 거의 없죠.오늘은 엑셀의 가장 기본이면서도 가장 자주 쓰는 함수,SUM 함수를 실무 스타일로 딱 맞게 정리해드릴게요.(진짜 숨은 기능들이 많습니다 👍)🔍 1. SUM 함수는 언제 쓰나요?말 그대로 숫자들의 합계를 자동으로 더해주는 함수입니다.직장에서 이런 상황, 다들 경험해보셨죠?“이번 달 부서별 총 매출 얼마야?”“프로젝트별 소요 시간이 총 몇 시간이야?”“전체 비용 합쳐보면 얼마지?”👉 이런 계산에 사용할 가장 기본이자 필수 함수입니다.🔧 2. SUM 함수 구조 =SUM(숫자1, 숫자2, …) 또는 셀 범위로 =SUM(A2:A20).. 2025. 11. 19.
🧮 UNIQUE·FILTER 함수 완전정복 – 데이터 정리 자동화의 기술 1. 언제 쓰는 함수인가?UNIQUE와 FILTER는 엑셀 최신버전에서 제공하는 **‘동적 배열 함수’**입니다.복잡한 피벗테이블 없이도 자동으로 중복 제거·조건 필터링을 할 수 있죠.👉 실무 활용 예시중복된 부서명이나 고객명을 자동으로 1회만 표시“서울 지역” 데이터만 자동 추출“1월 매출이 100 이상인 고객”만 걸러보기엑셀에서 데이터를 ‘정리’하거나 ‘요약’할 때, 이제 이 두 함수면 끝입니다.2. 함수 구조📌 UNIQUE 함수 – 중복 제거 =UNIQUE(범위, [by_col], [exactly_once]) 범위: 중복을 제거할 대상by_col (선택): 열 기준(TRUE) / 행 기준(FALSE, 기본값)exactly_once (선택): 중복 없이 한 번만 등장한 항목만 반환👉 예시 =UN.. 2025. 10. 24.
🔗 CONCAT·TEXTJOIN 함수 완전정복 – 셀 데이터를 한 줄로 합치기 1. 언제 쓰는 함수인가?엑셀에서 여러 셀에 흩어진 텍스트를 한 줄로 깔끔하게 합치고 싶을 때 사용하는 함수입니다.예전에는 & 연산자를 일일이 써야 했지만,이제는 CONCAT과 TEXTJOIN 함수로 훨씬 간단하게 처리할 수 있습니다.👉 실무 예시이름과 부서를 “홍길동(영업팀)” 형태로 결합주소, 우편번호, 연락처를 한 줄로 정리고객 데이터 결합 시 쉼표(,)나 슬래시(/) 등 구분자를 자동으로 추가2. 함수 구조📌 CONCAT 함수 – 단순 연결 =CONCAT(텍스트1, 텍스트2, …) 여러 셀의 텍스트를 순서대로 결합구분자는 직접 따옴표 안에 넣어야 함 (예: " ")👉 예시 =CONCAT(A2, "(", B2, ")") → A2=“홍길동”, B2=“영업팀”이면 결과: 홍길동(영업팀)📌 TEX.. 2025. 10. 23.
✂️ LEFT·RIGHT·MID 함수 완전정복 – 문자열 다루기의 기본기 1. 언제 쓰는 함수인가?LEFT, RIGHT, MID 함수는 셀 안의 텍스트 중 일부만 추출할 때 사용하는 함수입니다.데이터를 정리하다 보면 이런 상황 많죠 👇고객코드의 앞 3자리만 따기전화번호 뒤 4자리만 표시하기이름 중 가운데 글자만 추출하기👉 실무에서 가장 자주 쓰이는 텍스트 전처리 함수 3종 세트입니다.2. 함수 구조📌 LEFT 함수 – 왼쪽에서부터 글자 추출 =LEFT(텍스트, 글자수) 텍스트: 기준이 되는 문자열글자수: 왼쪽부터 몇 글자를 추출할지👉 예시 =LEFT(A2, 3) → A2의 왼쪽에서 3글자 추출📌 RIGHT 함수 – 오른쪽에서부터 글자 추출 =RIGHT(텍스트, 글자수) 텍스트: 기준 문자열글자수: 오른쪽에서 몇 글자를 가져올지👉 예시 =RIGHT(A2, 4) → A.. 2025. 10. 22.
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