📘 13편. MAX·MIN 함수 완전정복 – 최고값·최저값 찾기의 기술

보고서를 작성하다 보면 늘 이런 질문을 받습니다.

• “이번 달 최고 매출이 얼마야?”
• “가장 적게 판매된 제품은 뭐야?”
• “평균 말고, 최대·최소값도 같이 보여줘!”

엑셀에서 이런 요구를 가장 빠르고 정확하게 해결하는 함수가
바로 MAX / MIN 함수입니다.
단순하지만, 보고서·인사이트 분석에 거의 매일 쓰이는 필수 함수죠.

 

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🔍 1. MAX / MIN 함수는 언제 쓰나요?

• 월별 최고 판매량 찾기
• 직원 중 최소 근속 연수 확인
• 매출 리스트에서 최고 매출액 확인
• 시험 점수 리스트에서 최저 점수 찾기
• 프로젝트별 최고 비용·최저 비용 비교

👉 데이터의 꼭짓점을 찾을 때 쓰는 함수입니다.
평균값(Average)과 함께 “요약 지표”에서 가장 많이 사용돼요.

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🔧 2. 함수 구조

✔ MAX 함수 (가장 큰 값)

 

=MAX(범위)

✔ MIN 함수 (가장 작은 값)

 

=MIN(범위)

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📊 3. 실무 예시

✔ 예시 1: 월별 최고 매출 찾기

 

=MAX(B2:B13)

👉 B열의 매출 중 가장 큰 값 반환

✔ 예시 2: 최저 판매량 찾기

 

=MIN(C2:C13)

👉 C열의 값 중 가장 작은 값 반환

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📌 4. 실무 확장 예시

✔ 예시 3: 특정 셀들만 골라 최고값 찾기

 

=MAX(B2, B5, B7)

✔ 예시 4: 여러 범위에서 최고값 찾기

 

=MAX(B2:B10, D2:D10)

✔ 예시 5: 조건을 추가하고 싶다면?

MAX / MIN은 조건을 직접 넣을 수는 없지만,
MAXIFS / MINIFS로 조건 적용이 가능합니다.

예: “서울 지점에서 최고 매출 찾기”

 

=MAXIFS(C2:C100, B2:B100, "서울")

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💡 5. 실무에서 반드시 알아야 할 팁

✔ 1) 텍스트나 빈 셀은 자동 제외

• “10원”, “10%” 같은 문자 포함 값은 계산에서 제외됨
• 빈 셀 또한 제외됨
• 따라서 순수 숫자만 처리됨

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✔ 2) 필터와 무관하게 전체 범위를 기준으로 계산

필터를 걸어도 MAX는 전체 데이터 기준으로 계산합니다.
보이는 값 기준으로 최고값을 찾으려면 SUBTOTAL을 써야 합니다.

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✔ 3) 날짜에도 MAX/MIN 사용 가능

날짜는 엑셀에서 “숫자”로 저장되기 때문에
가장 빠른 날짜 = MIN, 가장 늦은 날짜 = MAX

예: 가장 최근 날짜 찾기

 

=MAX(A2:A100)

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📝 마무리

MAX와 MIN은 데이터 요약의 핵심 함수입니다.
보고서에서 “최고값·최저값”이 빠지는 경우는 거의 없죠.
특히 판매·매출·재고·점수 데이터를 다루는 직장인이라면
반드시 익혀야 하는 기본이자 필수 함수입니다.

👉 한 줄 조언:
“데이터의 끝을 알고 싶다면 MAX와 MIN을 먼저 확인하라.”