스트레스 없는 직장생활/직장인 엑셀 활용23 보고용 차트 만들기 임원 보고 자료를 준비할 때마다 느꼈던 게 있습니다. 숫자로 빼곡한 표를 그대로 올리면 다들 한참을 들여다봐야 하는데, 같은 데이터를 차트 하나로 바꿔서 올리면 발표 시작하자마자 "아, 이번 분기는 3분기가 확실히 좋았네"라는 반응이 바로 나옵니다. 피벗테이블로 집계까지는 잘 하는데 차트는 어떻게 만들어야 할지 막막해하는 후배들을 꽤 봤는데요. 오늘은 앞서 다룬 피벗테이블 데이터를 활용해서 보고용 차트를 만드는 방법을 정리해보겠습니다.차트를 만들기 전에 생각해야 할 것차트를 만들 때 가장 먼저 할 일은 종류를 고르는 게 아니라, "이 데이터로 무엇을 보여주고 싶은가"를 정하는 것입니다. 목적에 맞지 않는 차트를 쓰면 오히려 표보다 이해하기 어려워집니다.시간에 따른 변화를 보여주고 싶다면: 꺾은선형 차트항.. 2026. 8. 15. 엑셀 피벗테이블 활용법 분기 실적 보고를 앞두고 몇 천 줄짜리 판매 데이터를 부서별, 월별, 담당자별로 몇 번씩 다르게 잘라서 봐야 했던 적이 있습니다. SUMIFS를 조합해서 표를 짜다가 조건이 하나만 바뀌어도 수식을 전부 다시 손봐야 하는 상황이 반복됐는데요. 그때 팀 선배가 "그거 피벗으로 하면 5분이면 끝나"라고 알려준 뒤로, 정리 방식 자체가 바뀌었습니다. 오늘은 대량의 데이터를 요약할 때 실무에서 가장 강력한 도구로 꼽히는 피벗테이블을 정리해보겠습니다.피벗테이블이 뭔가피벗테이블은 원본 데이터를 건드리지 않은 채로, 원하는 기준에 따라 자동으로 요약하고 집계해주는 기능입니다. 앞서 다룬 SUMIF나 COUNTIF가 "조건 하나를 미리 정해서 수식을 짜는" 방식이었다면, 피벗테이블은 "기준을 마우스로 끌어다 놓기만 하면.. 2026. 8. 14. 엑셀 IF, IFS 함수 실무 활용법 인사평가 시즌마다 반복되던 일이 있었습니다. 점수표를 보고 한 명 한 명 "이 사람은 우수, 이 사람은 보통"을 눈으로 판단해서 등급 칸에 손으로 적어 넣는 일이었는데요. 인원이 수십 명만 넘어가도 반나절이 훌쩍 지나갔습니다. IF 함수를 제대로 쓰기 시작한 뒤로는 점수만 입력하면 등급이 자동으로 채워지도록 만들 수 있었습니다. 오늘은 조건에 따라 결과를 다르게 처리할 때 가장 많이 쓰는 IF와, 그 확장판인 IFS를 정리해보겠습니다.IF, 조건에 따라 다른 값을 반환하기IF는 "만약 이렇다면 A, 아니면 B"를 처리해주는 함수입니다. 엑셀 함수 중에서 가장 기본이면서도 실무에서 가장 자주 쓰이는 함수라고 해도 과언이 아닙니다.기본 문법 =IF(조건, 조건이 참일 때 값, 조건이 거짓일 때 값)실무 예시.. 2026. 8. 14. 엑셀 SUMIF, COUNTIF 실무 활용법 매달 말일이 되면 어김없이 하던 일이 있었습니다. 부서별 지출 내역을 하나하나 눈으로 더해서 결산 보고서를 만드는 일이었는데요. 데이터가 몇 백 줄만 넘어가도 계산기를 두드리다가 숫자를 놓치기 일쑤였습니다. 그러다 SUMIF와 COUNTIF를 알게 된 후로는 이런 집계 작업에 걸리는 시간이 거의 10분의 1로 줄었습니다. 오늘은 실무에서 조건부로 값을 더하고 개수를 세야 할 때 가장 많이 쓰는 이 두 함수를 정리해보겠습니다.SUMIF, 조건에 맞는 값만 더하기SUMIF는 "Sum If", 즉 특정 조건을 만족하는 셀들의 값만 골라서 더해주는 함수입니다.기본 문법 =SUMIF(조건을 확인할 범위, 조건, 더할 범위)조건을 확인할 범위: 조건에 맞는지 확인할 열 (예: 부서명이 적힌 열)조건: 어떤 값과 일.. 2026. 8. 13. 20년 직장인이 진짜 매일 쓰는 엑셀 함수, VLOOKUP과 XLOOKUP 제대로 알아보기 회사 생활을 20년 가까이 하다 보니 이런저런 툴도 많이 써봤지만, 결국 가장 자주 손이 가는 건 엑셀이었습니다. 특히 "이 사람 부서가 어디였더라", "이 제품 단가가 얼마였지" 같은 걸 매번 눈으로 찾다가 시간을 허비했던 신입 시절이 아직도 생각나는데요. 그때 선배가 알려준 함수가 바로 VLOOKUP이었습니다. 오늘은 실무에서 정말 자주 쓰이는 VLOOKUP과, 상위 호환 격인 XLOOKUP을 예시와 함께 정리해보겠습니다.VLOOKUP이란 무엇인가VLOOKUP은 "Vertical Lookup"의 줄임말로, 세로로 나열된 표에서 원하는 값을 찾아오는 함수입니다. 쉽게 말해 "이 이름을 명단에서 찾아서, 그 옆에 있는 정보를 가져와줘"라고 시키는 함수라고 보시면 됩니다.기본 문법 =VLOOKUP(찾을 값.. 2026. 8. 13. 이전 1 2 3 4 다음