🗂 회의록 정리, ChatGPT가 대신해주는 요약 기술

회의 끝나고 가장 귀찮은 일이 뭘까요?
바로 회의록 정리입니다.
“누가 뭐라고 했더라…”, “중요한 결정은 뭐였지?” 하면서 다시 녹음 파일을 틀고, 메모를 맞춰보는 시간은 참 버겁죠.

하지만 이제는 이 작업도 ChatGPT에게 맡기면 훨씬 간단해집니다.
오늘은 회의록을 빠르고 정확하게 요약하는 ChatGPT 활용법을 알려드릴게요.

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1️⃣ 텍스트 변환부터 시작

회의를 녹음했다면 먼저 음성 → 텍스트 변환이 필요합니다.

• 구글 Docs 음성 입력, Otter.ai, Notion AI 같은 도구 활용
• 변환된 텍스트를 ChatGPT에 그대로 붙여넣기

👉 이렇게 하면 회의 내용을 글로 정리할 준비가 끝납니다.

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2️⃣ ChatGPT에게 요약 지시하기

단순히 “요약해줘”라고만 하면 아쉽습니다.
구체적으로 지시할수록 원하는 결과가 나와요.
예시 프롬프트 ⬇️

 

이 텍스트를 ‘결정 사항 / 담당자 / 기한’으로 정리해줘. 불필요한 잡담은 제외하고, 핵심 내용만 뽑아줘.

이렇게 하면 보고용으로 바로 사용할 수 있는 깔끔한 회의록이 만들어집니다.

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3️⃣ 형식까지 정리하기

ChatGPT는 단순 요약뿐 아니라 표 형식 정리도 가능합니다.

예를 들어,

결정 사항담당자마감 기한

신제품 런칭 일정 확정	김대리	9월 15일
마케팅 예산 조정	이과장	8월 30일

👉 이런 식으로 바로 붙여넣기 가능한 회의록이 완성됩니다.

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📌 정리

• 녹음 → 텍스트 변환 → ChatGPT 요약
• 불필요한 대화는 제거, 핵심만 남김
• 표 형식으로 정리하면 바로 보고 가능

회의록 때문에 더 이상 머리 싸매지 마세요.
ChatGPT가 대신해주니까, 직장인은 더 중요한 일에 집중하면 됩니다.